Verlof aanvragen
Beste ouders/verzorgers,
Als school krijgen we regelmatig een verzoek voor verlof voor een vrije dag of – dagen of voor vakantie buiten de reguliere vakanties om. Bij de beoordeling hiervan gaan we uit van de richtlijnen die de afdeling Leerplicht van gemeente Vlaardingen heeft opgesteld (zie hieronder).
Aangezien we een flink aantal verzoeken krijgen die niet aan de richtlijnen voldoen en we graag duidelijkheid hierin scheppen, vermelden we hieronder op basis waarvan het verlof gegeven kan worden.
Gewichtige omstandigheden:
Extra verlof bij gewichtige omstandigheden valt uiteen in twee categorieën: 10 schooldagen per jaar of minder en meer dan 10 schooldagen. Het belangrijkste verschil is dat in het eerste geval de directeur van de school beslist over het al dan niet toekennen van het verlof en in het tweede geval beslist de
leerplichtambtenaar. In beide gevallen moet de aanvraag bij de school worden ingediend.
Voorbeelden van 10 dagen of minder:
- verhuizing: 1 dag;
- huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad binnen de woonplaats: maximaal 1 dag;
- huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad buiten de woonplaats: maximaal 2 dagen;
- 12 1⁄2-, 25-, 40- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1 dag;
- 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders: maximaal 1 dag;
- ernstige ziekte van ouders of bloed- en aanverwanten t/m de derde graad: periode in overleg met directie;
- overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen;
- overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen;
- overlijden van bloed- en aanverwanten in de derde of vierde graad: maximaal 1 dag;
- voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.
Vakantieverlof wegens het beroep van de ouder(s):
Vakantieverlof is geen recht. Maar als één van de beide ouders een beroep of bedrijf heeft waardoor vakantie tijdens de schoolvakantieperiodes onmogelijk is, kunnen de ouders bij de school vakantieverlof aanvragen.
Voor vakantieverlof gelden de volgende regels:
- toestemming voor vakantie dient bij voorkeur 2 maanden van tevoren te worden aangevraagd bij de directeur van de school;
- de ouders moeten bij de aanvraag een werkgeversverklaring overleggen waaruit blijkt dat vakantie alleen buiten de schoolvakanties mogelijk is;
- de directeur/leerplicht beslist over het al dan niet toekennen van het verlof;
- vakantieverlof mag één keer per jaar worden verleend;
- vakantieverlof mag niet langer dan 10 schooldagen duren;
- vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.
Geen reden om verlof aan te vragen zijn bijvoorbeeld:
- familiebezoek in het buitenland;
- vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding;
- het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden;
- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;
- eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte;
- als kinderen uit het gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.
En dan is er nog iets om rekening mee te houden.
Kinderen die verzuimen, missen les en instructie. Bij meerdere dagen verzuim achter elkaar ontstaat er al gauw een achterstand en die laat zich niet altijd even makkelijk inhalen. Zeker in leerjaren als groep 3, met het aanvankelijk leesproces en de kinderen dagelijks nieuwe letters en woorden leren en daarmee oefenen. Ook het missen van toetsen is niet prettig, omdat is gebleken dat kinderen de toetsen vaak wat minder goed maken wanneer ze hem inhalen op een ander moment.
We begrijpen heel goed dat er in geval van ziekte sprake is van overmacht. Bij een verlofaanvraag is het goed om bovenstaande vooraf te realiseren.
mvg Rianne
